5 分钟,玩转印象笔记模板

发表于 讨论求助 2021-06-11 16:56:26

古希腊哲学家赫拉克利特说:

人不能两次踏进同一条河流。

我们每一天的学习、工作、生活也是如此,每天都是独一无二的,但其实每天做的大部分事情并没有那么大的差别,比如订计划、安排出行、记日记、写会议纪要等等,内容虽然不同,套路基本类似,Evernote 的博客里就曾经提到:

每次都从零开始建立会议议程、日程表、物料清单只是在浪费你的才华。在 Evernote 里为这些常用文件建立好模板,可收事半功倍之效。

我们平时写年度总结、做 PPT 和宣传海报,如果能找到一个称心如意的模板,稍加修改可能就能直接使用,这要要比从 0 到 1省出不知多少成本。

通过信息化的工具实现无纸化办公以后,对信息的复用就更加方便快捷啦。随着对流程和经验的固化,逐渐形成自己以及整个团队的模板,并将其作为标准化、流程化的基础,甚至可以进一步形成 SOP,实现精益管理,还可以辅助新人培训,把模板打造成重要的知识资产,帮助你和团队更加稳定地发挥。

为你搜罗的一些好用的模板

首先推荐几个我个人非常推崇的几类印象笔记模版:

1. 会议记录模板
开会是所有职场人士几乎每天都要面对的工作,但是有相当程度的人,特别是刚入职场的小白,每次开会就是随手敲几个关键词,事后不要说分享给与会领导和同事,过几天,连自己都看不明白。所以第一个模板,给大家分享一个官方出品的会议纪要模板:链接(https://u.nu/a16q),帮助大家提升开会的效率

2. 听课模版
你和学霸的距离可能只差一个记笔记的好方法。我在高中的时候就看到身边的学霸小伙伴在用奇奇怪怪的方法记笔记,而我那时候只知道单纯地把老师黑板的内容原文 copy 到自己的本子上,直到上了大学我才知道那个奇怪的方法叫:康奈尔笔记法。这种方法特别适合做听课笔记、阅读笔记、学习笔记,在这个不得不终身学习的时代,即使你离开了学校,我也建议花点时间学会这种优秀的笔记方法。这里给出 Esor 大神的模板(https://u.nu/8v3k),供大家参考。

受 Evernote 国际版和印象笔记的账号体系的限制,上面这个模板不能直接点击页面右上角的「保存到 Evernote」。不过解决方法非常简单,你可以使用印象笔记的剪藏功能或者干脆直接选中复制页面的内容,粘贴到笔记中,两种方法都可以在 10 几秒内解决问题。

3. 时间管理相关模板
我虽然主张用专业的工具,类似 Todoist、OmniFocus 等工具管理任务和时间,但是不得不承认,身边总有些牛人,用纸笔和印象笔记也把每一天过得效率爆棚。所以,放下执念,在这里也推荐我很喜欢的一个 GTD 践行者邹小强老师制作的模板(https://u.nu/9ouy),里面包含番茄工作法、年度目标、时间日志等模板,供大家选择。

4. 日记模板
我非常推崇记日记,也已经在印象笔记和 Day One 坚持了好几年,每天写日记的时候,是我一天最放松的时刻,也帮助我度过最艰难的时光。我始终觉得如何记日记是一件非常私人的事情,每个人都有各自的偏好,但是如果你希望开始养成写日记的习惯,又不知道已开始写什么,可以看看张永锡老师提供的晨间日记模板(https://u.nu/g3q5),不过,我仍然觉得,写日记这件事,模板只是一个参考,不要被模板过多的约束,逐渐创造属于你自己的日记模板。

3 种找到优质的模板的好方法

1. 关注官方资源

印象笔记的官方资源非常丰富,包括教程、课程、播客等等,而且质量都很有保障,这两年,官方也联合一些深度用户为大家提供更多模板,特别是模板和清单都非常值得参考,我在下面给出了链接,大家可以点击浏览,选择自己需要的内容,点击右上角的存入印象笔记下载到你的个人笔记本中。

官方的模板资源(https://u.nu/2ip4)


官方的清单资源(https://u.nu/d73a)

2. 善用搜索引擎

有很多笔记高手、行业专家会在网络上分享自己的使用心得,有相当一部分人会把自己的模板公开出来,提供下载链接。所有,需要某个模版的时候,试着在搜索引擎里输入evernote 模版以及其他关键词,往往会有不少收获。

这里有几个小技巧分享给大家:首先建议不要只使用百度,如果可以尽量优先选择 Google,除此之外还可以使用搜狗搜索查一下微信公众号和知乎的内容,往往会有惊喜。

另一方面,我们前面提到要学会更多挖掘官方的优质资源,因此建议大家试一下搜索语法「site」,在搜索引擎中输入类似site:evernote.com 模板site:evernote.com templatesite:yinxiang.com 模板

使用这个方法还能搜索很多 Evernote 用户公开的「共享笔记」,也有很多干货,我们会单独写一篇文章做更详细的介绍。

3. 把任何模板都变成印象笔记的模板


上民这张图是专业的会议服务提供商 AmazeMeet 提供的 Meeting Facilitator Canvas,感兴趣的朋友可以登录他们的官网(https://u.nu/vp1z),下载 PDF 和 Word 版本,打印或者直接在文件上填写都很方便。AmazeMeet 还配套提供了使用模板的一些简易教程,非常贴心。

可千万别小瞧了这个「大表格」,一个优秀的模板背后一定渗透着卓越的思维方式、反复的流程优化,就像一个融汇了万千智慧的压缩包。最关键的是,你可以以模板为基础,自我定制和持续更新,配合自己的需求打造专属系统。作为印象笔记的用户,第一件事情就是将其改造成印象笔记的版本,同步世界 500 强企业的开会流程啦。

在实际制作的过程中,涉及到一些制作表格、添加链接、插入分隔符等编辑技巧,你可以到少数派出品的印象笔记教程(https://sspai.com/series/26)的第二章节进一步了解。这里补充一点,不一定要限制在别人已经做好的印象笔记模板,而是有了模板思维之后,任何优秀的模板都可以纳入到你的印象笔记,纳入到你工作流程中,从此打开新世界的大门。

笔记模板的正确使用方法

1. 分享模板的两种姿势

如果是团队内部分享或者是知道对方的印象笔记邮箱账号,那么直接将模板笔记通过「共享笔记」的方式即可,需要注意的是除非双方都需要承担后期维护职责,否则最好将权限设置为只读。

如果是 1 对多的分享方式,比如你给 100 个人上课,或者写了一篇文章想要给读者分享一个模板,那么我建议采用导出导入 ENEX 文件的方式,操作也非常简单,只需要文件 - 导出笔记,选择「enex」的格式即可,把这个文件上传到网盘提供给大家下载链接,体验非常好。

这种方式的模板导入的方法就更简单啦,只需要双击 enex 文件就会自动导入到你的笔记本中。

2. 建立模板资源库
模板笔记本会成为你所有笔记本中非常重要的一类笔记,特别是在团队里,最好建立模板数据库,把这些模板笔记放到一起,可以放到一个笔记本,也可以都贴上相同的标签(也可以是「段落标签」),方便在使用的时候能够以更低的成本调取。

3. 调取模板的两种姿势

最后一个现实的问题是:如何使用模板。当我们建立了一个模板之后,每次使用该如何操作呢?这里有两种方法推荐给大家:

第一种是「复制笔记到…」,在笔记上右键,点击并选择目标位置。

第二种是直接复制粘贴笔记的内容。这种方式更加直接,首先打开模板笔记,在正文中全选,复制,新建笔记后粘贴即可。两种方式没有明显的优劣,可以根据当时的场景和个人习惯做出选择。

最后的话

善用模板,可以节省不少时间,更重要的是,使用模板往往可以立即同步模板创造者也许多年反复思考实践总结出来的经验教训,大幅度增加我们做事情的容错率,全方位提升专业度,让你获得立竿见影的提升。

你平时会使用什么模板,欢迎在评论区告诉我。

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