每年的6月9日是国际档案日，今年是国际档案理事会成立70周年，是国际档案理事会确定的第11个国际档案日，国家档案局确定的宣传主题是“档案见证改革开放”。
为进一步宣传和普及档案知识，弘扬档案文化，切实推进档案管理更科学化、规范化、标准化，6月13日上午，公司开展了“国际档案日”系列宣传活动，紧紧围绕“档案见证改革开放”的主题活动，普及档案管理知识，引导全员重视档案，公司党委副书记、工会主席、纪委书记栾昌和参加了此次活动。
2016年公司资源整合开始后，随着机构扩充，市场拓宽，人员增加，成立相配套的档案室已迫在眉睫。2017年12月份，公司从和平路16号，搬迁到和平路1号，根据发展的需要，增设了人力资源部人事档案室、财务部资料室、管理类档案室，面积110多平方米。
3月份，公司增设人事档案室，人事档案原由集团公司人力资源部代管；财务部的财务档案也按规定要求整理归档；综合工作部开始着手整理管理类档案。3月份，征集各部室意见编写了《档案管理办法（试行）》，明确档案工作流程;各部室设立兼职档案员、设置文书QQ群，加强对兼职档案人员的培训，并规范收发文、传阅文件流程，要求大家按规定流程办理业务。加强对档案的过程监督、检查和指导，保证各单位同步完成档案的移交和归档。
通过组织员工学习《档案管理办法（试行）》、《职工档案管理制度》、《档案借阅制度》等档案法律知识，增强了全体员工的档案法制观念，与档案“零距离”接触，了解了档案的种类和基本情况，让全体员工了解了档案的发展历史，充分体现了档案“存凭、留史、资政、育人”的特殊价值，切实起到了部室业务重要信息资料的及时收集和归档的推进作用。
此次活动介绍了国际档案日的背景和有关公司2018年档案工作开展等情况,广泛宣传档案工作特殊价值，扩大档案文化影响力，推动档案工作创新发展,进一步增强全体员工认识档案、了解档案、利用档案、保护档案的意识，助推了公司档案管理法制化、科学化、制度化的进一步提升；呼吁员工重视档案工作，在全公司上下范围内形成人人爱惜档案、保存档案、利用档案的良好氛围。“国际档案日”宣传活动从6月9日开始至6月16日结束。
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供稿部门：综合部
作 者：李晓亮 徐 燕
照片拍摄：苏 越
本期编辑：宋 青
