公司开展“国际档案日”系列宣传活动

发表于 讨论求助 2018-07-01 10:15:45


每年的6月9日是国际档案日,今年是国际档案理事会成立70周年,是国际档案理事会确定的第11个国际档案日,国家档案局确定的宣传主题是“档案见证改革开放”。


为进一步宣传和普及档案知识,弘扬档案文化,切实推进档案管理更科学化、规范化、标准化,6月13日上午,公司开展了“国际档案日”系列宣传活动,紧紧围绕“档案见证改革开放”的主题活动,普及档案管理知识,引导全员重视档案,公司党委副书记、工会主席、纪委书记栾昌和参加了此次活动。


2016年公司资源整合开始后,随着机构扩充,市场拓宽,人员增加,成立相配套的档案室已迫在眉睫。2017年12月份,公司从和平路16号,搬迁到和平路1号,根据发展的需要,增设了人力资源部人事档案室、财务部资料室、管理类档案室,面积110多平方米。




3月份,公司增设人事档案室,人事档案原由集团公司人力资源部代管;财务部的财务档案也按规定要求整理归档;综合工作部开始着手整理管理类档案。3月份,征集各部室意见编写了《档案管理办法(试行)》,明确档案工作流程;各部室设立兼职档案员、设置文书QQ群,加强对兼职档案人员的培训,并规范收发文、传阅文件流程,要求大家按规定流程办理业务。加强对档案的过程监督、检查和指导,保证各单位同步完成档案的移交和归档。

通过组织员工学习《档案管理办法(试行)》、《职工档案管理制度》、《档案借阅制度》等档案法律知识,增强了全体员工的档案法制观念,与档案“零距离”接触,了解了档案的种类和基本情况,让全体员工了解了档案的发展历史,充分体现了档案“存凭、留史、资政、育人”的特殊价值,切实起到了部室业务重要信息资料的及时收集和归档的推进作用。

此次活动介绍了国际档案日的背景和有关公司2018年档案工作开展等情况,广泛宣传档案工作特殊价值,扩大档案文化影响力,推动档案工作创新发展,进一步增强全体员工认识档案、了解档案、利用档案、保护档案的意识,助推了公司档案管理法制化、科学化、制度化的进一步提升;呼吁员工重视档案工作,在全公司上下范围内形成人人爱惜档案、保存档案、利用档案的良好氛围。“国际档案日”宣传活动从6月9日开始至6月16日结束。


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供稿部门:综合部

作      者:李晓亮  徐  燕

照片拍摄:苏   越

本期编辑:宋   青






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