“宣传品制作章程!”

发表于 讨论求助 2021-06-09 15:32:06


“快来看!这里有......”


宣传品制作章程!”




制作流程

  活动主办部门确定好设计任务后,先行与宣传部相应对点部长级进行沟通,确认好大致内容之后,填写正式的宣传订单;下订单2天后,如无特殊情况,不得再增添设计任务或修改宣传订单;宣传订单需发送至宣传对点部长处;宣传品初稿之后的修改由宣传部与对点主席、老师进行沟通;收到成品后交由活动主办部门负责。




宣传品设计流程具体要求

①宣传品的设计任务需要于最终使用日期前2周告知宣传部相应对点部长级,先行沟通确认之后,填写正式的书面宣传订单。

②一般情况下,正式的宣传订单需提前10天提交给宣传部对点部长级。

③宣传品设计进度与情况需要活动主办部门自行跟进,一般每隔两天由活动主办部门负责人向宣传部对点负责人询问情况。

④若因为活动主办部门自身责任未及时确认和提交的任务,宣传部有权不予受理;若因宣传订单填写有误导致制作流程出错,由活动主办部门自行负责。

⑤如需要增添优先等级为A+、或紧急需要的宣传品,则与对点主席和宣传部对点部长级进行协商,由主席下达需求后,再提交宣传订单。

为保证宣传品结算金额与预算金额一致,避免出现无法报销的情况,每次成品送印后宣传部对点部长级会将报价单分别发送至活动主办部门、秘书部对点干事,活动主办部门可以根据报价单内容核对和修改预算,也方便秘书部进行核对。




优先等级

等级

类型

一般特点

A+

海报、PPT背景板、

主标板、横幅

为活动所必须;紧急需要;为学校要求;设计强度大;需要纯手绘

A

传单、折页、报名表、

展板、背景布、三角板

作为主办部门主打宣传品;所需数量大;有一定设计强度

B

线上推送配图、背景布、彩喷、摊位牌匾

为主办部门自行选择的宣传品类别;不影响活动的举办

C

立体宣传品或其他

仅起到摊位摆放等辅助宣传作用



宣传品管理与订单内容规定

宣传部向活动主办部门提交的初稿后,活动主办部门尽量在24小时内提出修改意见,之后的修改过程理论上对点部门不再参与。

②宣传部所设计的所有半成品未经允许不得外传和擅自使用。

③活动主办部门不得自行设计对外使用的任何宣传品;如有特殊情况需与活动主办部门对点主席进行沟通,确认宣传品是否符合校学生会制作规定;但立体宣传品的制作,宣传部可与活动主办部门协商后,由活动主办部门自行完成。



宣传品制作规定须知

排版:一般情况下,平面宣传品左上角为暨南大学学生会LOGO和会徽,右下角为暨南大学学生会公众号二维码,不得进行移动和修改。


文案要求


类型

要求

海报、传单正面、主标板、线上推送配图

文案一般不得超过3行字(60字左右

传单背面、展板、三角板等

字数随宣传品尺寸安排,由宣传部对文案自行取舍和选用

海报、传单、三角板格式要求

    必须放校会公众号的二维码,如要放上部门公众号二维码,需在宣传订单的“备注”一栏中,向宣传部提出申请。

   活动主办方一般为“暨南大学学生处”(有些活动可能会加国侨办,视情况而定),承办方是“暨南大学学生会”,不得写上活动主办部门




宣传部部长级分工

部长大大们:

 


内部分工



对外分工


部门联谊活动、宣传品预算及报销、宣传订单统筹

传媒资讯中心;宣传部相关情况咨询



部门外联工作、平面宣传品设计

文娱部、心理健康服务部、外招生部;宣传品类型、印制咨询


立宣与手绘设计、宣传品印刷


秘书部、人力资源部、生活调研部宣传品材料材质、预算咨询


部门人力调配、宣传品设计、部门公众号建设


学术部、体育部、文化交流合作部;宣传部公众号宣传咨询


备注


若前期与对点部长级进行沟通后,将设计工作交由另外部长级跟进,则活动主办部门负责人可直接与该设计任务的主管部长进行沟通。



参考资料

1)各类宣传品尺寸材料


注意:所申请的铁架均是竖的


2)预算和报价参考

具体价格根据张数、尺寸会有变化,请活动主办部门与宣传部相关负责人及时沟通,双方共同确定预算。


以上价格含发票,需其它材料另行商议;如需安装,视现场情况另行议价。


*宣传部对所有宣传品及以上章程拥有最终解释权。

熬夜爆肝搞大事-厉害了宣传部

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