第2套-全国计算机等级考试二级MS office第2套真题分析
Word：领慧讲堂-大学生规划
视频连接：https://pan.baidu.com/s/1ADm7-NQacvMHrhRtC-LLbg
（视频来源于百度贴吧）
某高校为了使学生更好地进行职场定位和职业准备，提高就业能力，该校学工处将于2013年4月29日（星期五）19:30-21:30在校国际会议中心举办题为“领慧讲堂——大学生人生规划”就业讲座，特别邀请资深媒体人、著名艺术评论家赵蕈先生担任演讲嘉宾。请根据上述活动的描述，利用Microsoft Word制作一份宣传海报（宣传海报的参考样式请参考“Word-海报参考样式.docx”文件），要求如下：
1. 在考生文件夹下，将“Word素材.docx”文件另存为“Word.docx”（“.docx”为扩展名），后续操作均基于此文件，否则不得分。
正确保存文档方式
如果保存文件不正确，操作题目也就意味着白做了，故如果正确的保存，尤为重要
解决办法如下：
（1）注意输入文件名，不能多字、少字、错字；
（2）保存时不要输入扩展名，系统会直接带上；
（3）正确保存到考生文件夹，不是其他地方；
（4）为防止考试过程中出现死机、断电等情况，建议做一步保存一步（Ctrl+S）。
为了保险起见你可以先把把扩展名展示出来，避免出现重复扩展名的问题，我的电脑组织文件夹和搜索选项查看隐藏已知文件类型扩展名对勾取消(win7系统)，
具体视频：视频来源于百度贴吧
文件扩展名：https://pan.baidu.com/s/1nwlY2Gp
下载到电脑看会清晰点
2. 调整文档版面，要求页面高度35厘米，页面宽度27厘米，页边距（上、下）为5厘米，页边距（左、右）为3厘米，并将考生文件夹下的图片“Word-海报背景图片.jpg”设置为海报背景。
3. 根据“Word-海报参考样式.docx”文件，调整海报内容文字的字号、字体和颜色。
字体字号段落间距不知道大小
解决办法如下：
字体：设置相近即可，一般为黑体、微软雅黑等常见字体。
注意：不要设置宋体 ，宋体为默认字体，在考试中评分系统可能会误判你没有更改字体。
字号：根据参考样式中每行最后一个字确定，尽可能的相近即可。
4. 根据页面布局需要，调整海报内容中“报告题目”、“报告人”、“报告日期”、“报告时间”、“报告地点”信息的段落间距。
5. 在“报告人：”位置后面输入报告人姓名（赵蕈）。
U模式笔画输入（课外知识）
拆分输入
将一个汉字拆分成多个组成部分，u模式下分别输入各部分的拼音即可得到对应的汉字。如【林】字，可拆分为两个独立的【木】字：
又如【曙】字，可以拆分成【日】【罒】和【者】，于是：
（赵蕈）《蕈》的可以拆分成{艹}{西}{早}，
也可以做部首拆分输入。如【氻】，可拆分为【 氵】和【力】
常见的
6. 在“主办：校学工处”位置后另起一页，并设置第2页的页面纸张大小为A4篇幅，纸张方向设置为“横向”，页边距为“普通”页边距。
注意：先把鼠标定位在第二页后，另起一页，再设置纸张大小。
7. 在新页面的“日程安排”段落下面，复制本次活动的日程安排表（请参考“Word-活动日程安排.xlsx”文件），要求表格内容引用Excel文件中的内容，如若Excel文件中的内容发生变化，Word文档中的日程安排信息随之发生变化。
8. 在新页面的“报名流程”段落下面，利用SmartArt制作本次活动的报名流程（学工处报名、确认坐席、领取资料、领取门票）。
9. 设置“报告人介绍”段落下面的文字排版布局为参考示例文件中所示的样式。
10. 插入考生文件夹下的“Pic 2.jpg”照片，调整图片在文档中的大小，并放于适当位置，不要遮挡文档中的文字内容。
11. 调整所插入图片的颜色和图片样式，与“Word-海报参考样式.docx”文件中的示例一致。. 调整文档版面，要求页面高度18厘米、宽度30厘米，页边距（上、下）为2厘米，页边距（左、右）为3厘米。
PPT：水资源利用与节水
视频链接：https://pan.baidu.com/s/113oryXmgYZLDCkxWLAgQsw
（下载到电脑会清晰点）
文慧是新东方学校的人力资源培训讲师，负责对新入职的教师进行入职培训，其PowerPoint演示文稿的制作水平广受好评。最近，她应北京节水展馆的邀请，为展馆制作一份宣传水知识及节水工作重要性的演示文稿。节水展馆提供的文字资料及素材参见“水资源利用与节水（素材）.docx”，制作要求如下：
1. 标题页包含演示主题、制作单位（北京节水展馆）和日期（XXXX年X月X日）。
XXXX年X月X日
插入日期
由于平时模拟软件评分机制的限制，可能大家都直接输入的X符号，考试中，（规范操作）使用菜单栏的插入—文本—日期和时间，再选择规范的格式。
2. 演示文稿须指定一个主题，幻灯片不少于5页，且版式不少于3种。
3. 演示文稿中除文字外要有2张以上的图片，并有2个以上的超链接进行幻灯片之间的跳转。
4. 动画效果要丰富，幻灯片切换效果要多样。
5. 演示文稿播放的全程需要有背景音乐。
跨幻灯片播放和自动播放
跨幻灯片播放和自动播放
背景音乐全程播放（设置为跨幻灯片播放），背景音乐开始放映就播放（设置为自动播放）
6. 将制作完成的演示文稿以“PPT.pptx”为文件名保存在考生文件夹下（“.pptx”为扩展名），否则不得分。
Excel：第一学期期末成绩
视频：https://pan.baidu.com/s/1aK85hcw30fxdfjNyz4i52A
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公式书写注意事项
在Excel中书写公式应注意：
1.单元格格式一定不能是文本
2.格式必须正确（等号开头，函数名正确，参数齐全，标点是英文标点）
3、所有的公式必须以等号开头；
4、函数名，如SUM，都是写在等号的后面再加一个括号，如 SUM()； 3、公式的函数名和单元格的列号，都不区分大小写；
5、在Excel的公式嵌套中，只使用小括号。嵌套时，新嵌套进去的公式，也要把函数名写在最前面、后加括号；
6、当公式引用的单元格发生变化时，公式会自动重新计算结果，并显示在输入公式的单元格内；
7关于$：如果公式中，在行号或列号前增加了$，即表示在复制该单元格的公式时，此行号或列号不变；
sum函数和average函数
Sum(参数1,参数2,参数3……) 求和
Average(参数1,参数2,参数3……)求平均值
“学号”的3、4位 | 对应班级 |
01 | 1班 |
02 | 2班 |
03 | 3班 |
mid函数
=--mid（A2，3,2）或者=mid（A2，4,1）
mid函数：mid是取文本其中一个值的函数
用法是 ＝mid(要取值，从第几位开始取，取几位）
&：&是连接符，通过同时按住shift+7打出来。
--：减负运算（这个有点专业性，想具体了解的可以查百度）
6. 复制工作表“第一学期期末成绩”，将副本放置到原表之后；改变该副本表标签的颜色，并重新命名，新表名需包含“分类汇总”字样。
7. 通过分类汇总功能求出每个班各科的平均成绩，并将每组结果分页显示。
8. 以分类汇总结果为基础，创建一个簇状柱形图，对每个班各科平均成绩进行比较，并将该图表放置在一个名为“柱状分析图”新工作表的A1:M30单元格区域内。
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